1. אחריות כוללת לדיווחי הנוכחות בחברה:
* איסוף נתוני הנוכחות משעוני הנוכחות, הטלפונים ומע' ה-SD. * מתן פתרונות ההולמים לצרכי החברה- יצירה והפקת דוחות. סגירת נוכחות שבועית/חודשית של כלל עובדי החברה 2. חשבות שכר על בסיס חודשי: * אחריות מלאה על כל תהליך השכר והפקת משכורות עפ"י לוחות הזמנים בחברה קבלת הוראות שכר וקבצי שכר ועדכונן במע' ההרגל . * הפקת תלושי שכר, העברת קובץ למס"ב ( מרכז סליקה בנקאית). * הפקת דוחות ושליחתם למח' כספים ולמנהל ההסדר של החברה. 3. דיני עבודה וביטוח פנסיוני: * בדיקת תכניות פנסיה * עדכון שוטף של שינויים בחוקי הפנסיה * סיוע לעובדים בתחום קופ"ג * עבודה שוטפת מול מנהל ההסדר, קרנות השתלמות 4. קליטת עובדים: * החתמת עובד חדש על טפסי קליטה * פתיחת עובד חדש בכל המערכות הנדרשות * מתן הדרכות על מערכת הנוכחות * יצרת קשר ראשוני עם מנהל הסדר לפתיחת קופות גמל /קרן השתלמות 5. עזיבת עובדים * סגירה במערכות הרלוונטיות * הכנת טפסי סיום עבודה * קיום שיחת עזיבה ומסירת טפסי שחרור 6. כללי *טיפול בתאונות עבודה, חל"ד, חל"ת, עיקולים, מילואים מול העובד ומול ביטוח לאומי *טיפול במתן מפרעות והלוואות עפ"י נוהלי החברה *מתן שירות ותמיכה לעובדים ומנהלים
|
· עמידה בלוחות זמנים
· שביעות רצון מנהל ישיר · שביעות רצון לקוחות פנימיים
|
· השכלה על תיכונית, תעודת חשב שכר - חובה (עדיפות לאקדמאי/ת) · ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה בחברה תעשייתית · ידע בדיני עבודה ובביטוח פנסיוני · ידע בתכנת הרגל – יתרון משמעותי · ידע בתכנת נוכחות - סינריון · שליטה גבוהה באקסל · לויאליות · דיסקרטיות
|