אזור מגורים:
מספר משרה - 2768
ניתוח עיסוק - מזכירת סמנכ''ל כספים ואגף כספים- החלפה לחל''ד עם אופציה
אופי דרוש
''ירידה לפרטים ברמה מאוד גבוהה, קפדנות, שאיפה לשלמות, איכפתיות גבוהה מאוד לאי עשיית טעויות
''שירותיות גבוהה, אדיבות, בשלות, בגרות
''דיסקרטיות גבוהה ביותר
''גמישות אישית, אי סלקטיביות ונכונות לבצע מטלות פשוטות לצד מטלות מורכבות יותר.
'' חריצות, מחוייבות אישית גבוהה
1. תיאור העיסוק - פעילויות ותחומי אחריות עיקריים:
א. ניהול אדמינסטרטיבי של אגף כספים - תיוקים, הקלדות, תיאום יומן סמנכ''ל, רווחה של האגף, תיאומים מול מח' אחרות
ב. טיפול בנסיעות לחו''ל של עובדי האגף
ג. סיוע לסמנכ''ל בהכנת מצגות/חומרים לישיבות הנהלה וכו'
ד. סיוע לגורמים נוספים במחלקה בהתאם לצורך - לדוגמא פתיחת הזמנות רכש במערכת, הזמנת כיבוד וארגון חדר ישיבות, תיאום פגישות רבות משתתפים וכו'.
3
5. ממשקי עבודה:
סוג הקשר*גורם
תאום/שירותחברי הנהלה
תאום/ שירותגורמים נוספים בחברה ומחוצה לה
תאום/ שירותספקים, לקוחות
7. קשיים בתפקיד: עבודה תחת לחץ בעומסים משתנים.
פרופיל נדרש
1. רקע וניסיון נדרשים:
הכרחי/רצויפירוט
רצויאקדמאית
השכלה
הכרחינסיון של שלוש שנים כמזכירה בכירהנסיון תעסוקתי
הכרחיידע ונסיון ב WIN, OFFICE INTERNETמחשב
הכרחי
הכרחי אנגלית ברמת גבוהה דיבור+כתיבה (יבוצעו ראיון ומבדקים באנגלית)
עברית שליטה מלאה
שפות אירופאיות יתרוןשפות