מזכיר/ת מנכ''ל
עמק יזרעאל

אזור מגורים: עמק יזרעאל

מספר משרה - 3265

דרישות תפקיד: מזכיר/ת מנכ''ל (Personal Assistant)

השכלה: תואר אקדמאי יתרון למוסד מוכר
ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה
שפות: שטף בעברית ואנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)
אופי: עצמאות, יוזמה, סדר מופתי, תקשורת ברורה, לוגיקה ברורה, יכולת לימוד מהירה (מגוון נושאים), חשאיות
ידע:
1.כל אפליקציות Office לרבות Power Point ו Excel
2.איסוף, סידור וניהול מאגרי מידע
3.תקשורת טובה עם לקוחות
4.הבנה ורגישות אירגונית
5.ארגון אירועים
6.עבודה עם ספקים
7.ניהול אדמיניסטרטיבי
8.הבנה טכנולוגית (יתרון)

תכולת תפקיד:
1.יד ימינו של המנכ''ל, טיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים של המנכ''ל (ניהול יומן, קביעת פגישות, ומנהלות נוספות...)
2.ניהול מערך הנסיעות של החברה (ידע מעמיק בהזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, רכב, ויזות) תוך ניהול תקציב
3.טיפול במבקרים ולקוחות בכירים
4.תחקירים שונים, והצגת ממצאים
5.תיעוד פגישה וסיכום
6.תכולת תפקידי ניהול משרד