חשבת שכר

הגדרת תפקיד: חשבת שכר


 




 


 




 


 




 


 




 


 




 


 




אחריות וסמכות:




א. מעקב נוכחות יומי.

ב. הפקת 106 לפי בקשה וחלוקה לעובדים.

ג. הפקת 101 והחתמת העובדים, במידת הצורך טיפול בתיאום מס.

ד. מעקב אחר זכאות לקרנות השתלמות ועדכון העובדים.

ה. מעקב אחר הפקדות עובדים בקרנות פנסיה והשתלמות וטיפול מול העובד והקרן.

ו. פדיון דמי הבראה אחת לשנה או לפי בקשת העובד.

ז. עדכוני גרסאות וטבלאות בהרגל (מידי חודש).

ח. הפקת דוחות להנה"ח לאחר הפקת שכר או על פי בקשה.

ט. מעקב אחר תוספת ותק שנתית.

י. תשלום משכורת 13.

יא. עדכון שכר, הגשת תביעה ומעקב קבלת תשלומים במקרים של מחלה, תאונה או מילואים.

יב. מעקב נוכחות חודשי והכנת נתונים לשכר.

יג. הוצאת משכורות, מתן מענה לשאלות ובעיות עובדים בעקבות התלוש.

יד. ניהול יומן מנהל מש"א בהיעדרותה של רכזת מש"א.

טו. תאונות עבודה- עדכון הנוכחות על סמך תעודה רפואית.

טז. תשלום מפרעות.

יז. התעדכנות שוטפת בדיני עבודה.

יח. טיפול במסיימי עבודה- יציאה לפנסיה, מתפטרים או מפוטרים (סגירת חשבון שכר, מכתבי שחרור לקרנות פנסיה והשתלמות, הפקת טופס 161 למס הכנסה).




 


 




כישורים נדרשים (חובה/יתרון):


 




השכלה:


קורס חשבות שכר (תעודה מלשכת רואי החשבון)




ניסיון:


1/2 שנה + ניסיון בתחום - יתרון




 


 




מיומנויות:


 




ידע:


הכרת נהלי הבטיחות, הכרת יישומי מחשב- office, הרגל, סינאל, הכרת הסכמי עבודה בישראל בכלל, היכרות עם אתרי קרנות פנסיה וביטוח לאומי.




 




שפות:


עברית, רוסית-יתרון




 


 




תכונות/יכולות:




יכולת למידה, יחסי אנוש טובים, דייקנות, ניהול משימות, עבודה בצוות, אחריות גבוהה, עמידה במצבי לחץ ויכולת קבלת החלטות, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא, סדר וארגון, חוש ונטייה טכנית וטכנולוגי, איפוק, אמינות, דיסקרטיות, משמעת עצמית גבוהה, סבלנות, יכולת התמדה, יוזמה, תקשורת בין-אישית טובה, יכולות ניהוליות בסיסיות, ניהול זמן, עצמאות.




 




סיכונים תעסוקתיים: סיכונים משרדיים- ישיבה ממושכת, עבודה מול מחשב.




דרישות התפקיד:

*הפקת תלושי שכר עד ה-9 לכל חודש (בהתחשב בשבתות וחגים)

*זמינות לעבודה מעבר לשעות המוגדרות בהתאם ללוח הזמנים של הפקת השכר.

*זמינות טלפונית לעובדים הזקוקים לסיוע בנושאי שכר.