עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת (זמני)

תיאור תפקיד




תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על אדמיניסטרציית המפעל, מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המפעל.
ניהול יומן של שני מנהלי המפעלים.
אחריות אדמיניסטרטיבית על טיפול במשאב האנושי לאורך חיי מחזור העובד (קליטת עובדים, סיום העסקה, הוצאה לפועל של אירועי רווחה, תיעוד הדרכות ועוד).
אחריות על תפעול מערכת נוכחות ושכר והוצאת דוחות לבקרה.
עבודה מול ספקים, הקמת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות וקליטת קבלות במערכת ה- Oracle .
תיאום ותכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל, אחריות תוך ארגון הביקור מקצה לקצה.
עוזר/ת אישי/ת לרכזת מש"א במפעלים.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה.
תקן זמני לכשנה.

דרישות התפקיד:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
רקע קודם בתפקידי מש"א/ גיוס מחברת השמה/ כ"א - יתרון משמעותי.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
יכולת עיבוד, עריכה והצגת חומרים מקצועיים.
יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, כושר ארגון, תיאום ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הכרות עם מערכות SAP ו ORACLE - יתרון.